雷鋒連
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文法學院雷鋒連規章制度

 

一、辦公室制度:
1、各成員都應做到對工作認真負責、嚴謹,做好自己的本職工作,每項工作都應努力并出色地完成,對上級領導和雷鋒連負責。 
2、辦公室所有人員要從全局出發,做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協商,不推諉,共同及時完成工作任務。與其他部門保持密切協作,并積極配合和協助各部門開展活動。
3、各項會議應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。例會交流工作與學習心得,所有成員必須參加。會議前應做好會前準備,參會時,務必做好會議記錄以便及時有效地完成工作。工作應做好備份。
4、例會參與人員不得遲到(遲到須在會前作自我批評)、早退或中途離開,更不能缺席,到會人員要簽到。有病、有事的確不能出席會議者應先請假,經主任同意后方有效。參加例會時要嚴肅,注意自身的素質,不交頭接耳,有意見或建議直接提出。不許聽音樂、吃東西。
5、會議須提前10分鐘到場,開始后5分鐘到者,視為遲到,3次遲到視為一次缺席;會議開始后10分鐘未到者,視為一次缺席;請假3次,視為一次缺席;一學期內無故缺席達到2次,給于除名處分。
6、主任、干事要合理配合,加強協作。干事要服從和支持主任的領導并認真聽取意見,積極提出對連隊活動又意義的意見建議。工作中若發現由疏漏失誤,要敢于及時指出以便解決。各干事間不得互相傾軋、排擠、推諉,違者嚴加處理。
7、辦公室實行工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。
8、工作中要做到公私分明、嚴于律己、個人服從集體,嚴禁損壞辦公室的形象和榮譽。
9、積極參加雷鋒連的各項活動,全心全意為同學服務,起到模范帶頭作用。每次黨組織活動必須參加,無故不參加者,三次給予除名處分。
10、定期做工作總結并向上級匯報工作。
11、將干事的會議出勤情況和工作完成效率作為評優標準的一部分。
二、組織部制度:
   1、連會至少提前10分鐘到場,部內會議提前五分鐘到,不遲到、不早退、不曠會;會議開始后5分鐘到者,視為遲到,2次遲到視為一次缺席;會議開始后10分鐘未到者或提前未請假者,視為一次缺席;請假2次,視為一次缺席;一學期內無故缺席達到2次,給于除名處分。到會人員需簽到;
2、有病、有事的確不能出席會議者應先請假(寫假條),經主任同意后方有效。參加例會時要嚴肅,注意自身的素質,不交頭接耳,有意見或建議直接提出。不允許聽音樂、吃東西,嚼口香糖。開會時手機要保持關機或靜音。要衣著整潔,禁止穿吊帶、無袖上衣和短褲、拖鞋等不正式的衣著參加會議;
3、按會議通知內容要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高工作效率;
4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄;
5、各部門召開本部會議時必須有會議記錄,會議過程中不得隨意外出。召開會議時黑板必須保持干凈,會前由相關部門簡要布置;
6、會議不得在食堂等非正式地點召開。
7、考試作弊或違反紀律者,一經查實,自動退出本部
8、期末考試不及格,自動退出本部
9、內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者,直接開除
10、例會遲到或早退三次者,無故不來二次者,開除
11、言行嚴重敗壞學校、雷鋒連形象的直接開除
12、工作不積極任務沒有完成者直部長給予口頭警告
13、每學期末進行一次評優工作,由部長和副部長確定若干名候選人,由全體成員投票選出,優秀干事必須符合組織部以上工作要求。
三、宣傳中心制度
1.切實落實院黨委的各項指導思想,遵守院黨委工作守則和各項制度要求。
2.根據學院統一部署,密切聯系連內實際,制定完善可行的活動方案,圍繞主題、認真籌劃、熱情服務、團結務實,及時有效做好宣傳工作。
3.堅守“盡我所能,做所能之事”的工作態度,盡職盡責,積極主動行事。
4.各成員應主動提出新的見解,及時向中心主任反饋信息,包括每一項活動或任務的進展情況以及聯系方式的變更。
5.每次活動確定一個負責人,所有宣傳人員不得無故推脫并認真保質、保量的完成,活動結束寫工作總結。
6.宣傳海報要有創新精神,力求海報質量逐步提高。
7.每張海報都要經中心主任予可后才在學校內張貼。
8.在活動進行時要為宣傳的報道人員、攝影人員安排相應位置,如有條件提供電腦,進行現場錄稿以確保質量與時效性。
9.為方便稿件的管理,將稿件統一為A4紙打印版,并在落款處標注來稿部門,同時注明日期。
10.在活動結束后要將活動照片、稿件進行保管、存檔。
11.稿件寫好,需經連長批準方可予以交新聞中心,為方便稿件統計及整理,所交稿件自行備份。
12.宣傳中心的例會預定每兩周一次,可根據實際需要增加或減少會議次數。
13.設立會議記錄,由指定干事記錄會議內容。
14.每周例會嚴格進行考勤,作為評優考核的一部分。
15.會議期間關閉手機等通訊工具,不得嚼口香糖。
16.凡例會及各種需要宣傳中心各成員出席的場合,必須準時參加,提前5分鐘到,嚴禁出現無故遲到、早退和缺席現象。如有特殊情況不能到者須事先申請并獲批準后方可不出席會議,會后請假者,視為缺席。會議開始后5分鐘到者,視為遲到,2次遲到為一次缺席。會議開始后15分鐘未到者視為缺席,一學期內無故缺席達到2次,給與除名處分。
17.所有新成員須承認并自覺遵守雷鋒連規章制度,且經過一個月考察階段。
18.考察期間有違紀或違反中心規章制度的,一律不予錄用。
19.積極參加各種要求參加的活動,工作須認真對待,因個人問題導致活動出現重大失誤,一經發現,追究其責任。
20.嚴禁成員假公濟私,利于工作之便做出不利于雷鋒連發展的事,一經發現,立即除名。
四、社會服務部制度
1、根據學院統一部署,密切聯系連內實際,制定完善可行的活動方案,圍繞主題、認真籌劃、熱情服務、團結務實,及時有效做好宣傳工作。
 2、學生會例會每兩周召開一次,時間、地點基本固定,為單周周三下午5:00召開,如遇特殊情況,則另行通知。
      3、每次例會學生會全體成員必須準時到會,不得無故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先向部長請假,并向部長提交書面申請,在通過批準后方可適當晚到或不參加會議。不得由他人代為請假。
      4、每次例會的出勤情況由張茜同學負責負責整理,并記錄到考核表中。
5、在會議前,干事應該自己準備好筆記本等,認真做好會議記錄。
6、會議中應積極發言,提高會議效率。遵守會議紀律,不得交頭接耳。
7、會議不得在食堂等非正式地點召開。
8、考試作弊或違反紀律者,一經查實,自動退出本部
9、期末考試不及格,自動退出本部
10、內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者,直接開除
11、所有新成員須承認并自覺遵守雷鋒連規章制度,且經過一個月考察階段。
12、考察期間有違紀或違反中心規章制度的,一律不予錄用。
13、積極參加各種要求參加的活動,工作須認真對待,因個人問題導致活動出現重大失誤,一經發現,追究其責任。
五、支教隊制度
1、連會至少提前10分鐘到場,部內會議提前五分鐘到,不遲到、不早退、不曠會;會議開始后5分鐘到者,視為遲到,2次遲到視為一次缺席;遲到者說明原因并做自我批評。會議開始后5分鐘未到者或提前未請假者,視為一次缺席;請假2次,視為一次缺席;一學期內無故缺席達到2次,給予除名處分;到會人員需簽到。
2、有病、有事的確不能出席會議者應先請假(寫假條),經部長同意后方有效。參加例會時要嚴肅,注意自身的素質,不交頭接耳,有意見或建議直接提出。不允許聽音樂、吃東西,嚼口香糖。開會時手機要保持關機或靜音。要衣著整潔,禁止穿吊帶、無袖上衣和短褲、拖鞋等不正式的衣著參加會議;
3、按會議通知內容要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高工作效率;
 4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄;
5、會議不得在食堂等非正式地點召開。
6、各支教負責人,應明確自己的職責,工作做到認真負責,維護連隊及本部的形象。
7、支教人員服從支教隊安排,每次出發保證準時集合。一切服從領隊和負責人統一安排。未經各組負責人同意不能擅自行動。
8、保證工作時間,如果有緊急情況需要請假,必須至少提前兩個工作日通知隊長,同時找到可以替代自己去的隊員或成員。
9、以高度的安全意識,保護自身以及隊員的人身和財產安全,遇到突發事件立即報告組長,并在領隊的幫助下迅速妥善處理。
10、隊友之間必須相互理解,相互尊重,相互合作,遇事商量,團結互助,提意見以及建議必須有建設性的想法,對工作要積極認真。
11、支教中出現分歧,遇到問題,要在隊長或者組長協調下,冷靜妥善處理,不能因個人情感和隊長鬧矛盾,不得以言語行動等方式傷害任何隊友和小學的孩子。一經發現,嚴肅處理。
12、支教隊例會預定每周一次,可根據實際需要增加或減少會議次數。
13、每周例會嚴格進行考勤,作為評優考核的一部分。
14、積極參加雷鋒連內其他的活動,工作必須認真對待,因個人問題導致活動出現重大失誤,一經發現,追究其責任。
 
 
 
備注:
本制度由公布之日起實施,本制度自公布之日起執行,所有辦公室成員必須遵守此規定,如有違反,嚴肅處理,最終解釋權為北京化工大學北方學院文法學院雷鋒連組織部所有,并根據實際情況給予調整和修改。
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